UMIJ Conseil Habitat Jeunes (CLLAJ) recherche un f/h secrétaire Accueil et Administratif - Grenoble


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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Le Comité Local pour le Logement des Jeunes de l'UMIJ recherche un(e) secrétaire accueil et administratif en CDI, 35 heures par semaine à pourvoir immédiatement
Poste rémunéré dans le cadre de la convention collective FJT - Salaire brut : 1720 €  + 13ème mois_
 
MISSIONS ET PROFIL
~Missions :

1 / accueil information conseil
 Accueillir le public et assurer la permanence téléphonique
 Faire la saisie informatique (base de données), mettre à jour et classer les dossiers.
 Réceptionner et vérifier les pièces complémentaires des dossiers des administratifs (HLM, Locapass, FSL,…)
 Traiter le courrier.
 Assurer les différents services mis à la disposition du public (informations de la salle d’attente, affiches, plaquettes….) et tenir à jour les documents mis à disposition
 Assurer la liaison de l’information avec les partenaires

2 / Taches administratives et comptables 
 Suivre les remboursements et les situations de compte des jeunes.
 Effectuer les écritures de caisse et les remises en banque
 Saisir la comptabilité auxiliaire (tenue des comptes, suivi des aides au logement, des impayés, …)
 Traiter les factures fournisseurs selon les procédures
 Constituer, suivre et envoyer les dossiers administratifs (Locapass, FSL , DALO,…)
 Editer et vérifier le chiffre d'affaire et transmettre au service comptable du siège et à la direction, les informations de nature comptable et financière après validation de la direction

3/ Maintenance - vérification et contrôle l’entretien des logements
 Etablir les EDL « entrant et sortant »
 Repérer les travaux à effectuer et informer sa hiérarchie des réparations nécessitant une intervention extérieure
 Faire le suivi des travaux et tenir les dossiers techniques à jour
 Médiation avec les propriétaires

Profil :
 Titulaire Bac min
 Capacités : rigueur, autonomie, bonne connaissance de l’informatique (Word, Excel, Access),  aptitude au travail d’équipe.
 Présenter des qualités relationnelles et avoir le sens du contact.

CONTACT POUR POSTULER
~CV et lettre de motivation à envoyer à Monsieur Thierry HUBERT par mail th.umij@umij.org

A propos de l'auteur

MFI-SSAM Pôle Habitat Insertion Jeunes

Objet et activité de la MFI-SSAM :
Fidèle aux valeurs de la solidarité, liberté, démocratie, la Mutualité Francaise de l'Isère agit en partenariat (associations, collectivités territoriales) pour mieux répondre aux besoins de santé et de protection sociale.La MFI-SSAM a pour...

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